Planejar estrategicamente é uma forma de realizar melhorias contínuas, de maneira guiada, em qualquer organização a longo prazo. Envolve o entendimento do ambiente no qual está inserido, o estabelecimento de objetivos desafiadores e a tomada de decisões estratégicas, que visam aumentar a eficácia da organização.

Neste artigo, vamos explorar os benefícios do planejamento estratégico. Boa leitura!

Por que investir em planejamento estratégico

Investir em planejamento estratégico permite que as organizações tenham uma visão macro ou uma visão sistêmica do que elas entregam e quais processos estão envolvidos. Proporciona uma compreensão ampla do trabalho realizado e permite definir metas a longo prazo, possibilitando alinhar todos os recursos de uma organização para alcançar seus objetivos.

Essa abordagem proativa é essencial para o sucesso das organizações – especialmente ao considerarmos estar vivendo um contexto VUCA / BANI (acrônimos que se referem à complexidade da atualidade, a qual exige preparo constante para lidar com eventuais mudanças) – no enfrentamento de questões complexas e desafios variados.

Benefícios aos formuladores de políticas públicas 

Com o planejamento estratégico, servidores públicos podem desenvolver políticas adequadas para apoiar seus programas e projetos, tornando-se uma ferramenta de gestão eficiente.

Embora possa exigir tempo e recursos consideráveis, planejamento estratégico é uma decisão inteligente, pois permite que ela direcione seus esforços para atingir objetivos definidos a longo prazo.

O relato da Chefe de Gabinete da Presidência do CNPq, Izabeth Cristina Campos da Silva Farias, mostra a importância do planejamento estratégico institucional, o qual foi realizado junto ao Instituto Fenasbac, para o desenvolvimento e entrega de projetos relevantes e aplicáveis.

“Os projetos resultantes refletem a estratégia institucional, sem sombra de dúvidas, a meu ver, com a perspectiva de impactos muito positivos sobre a nossa capacidade de entrega à sociedade. […] Finalizado o trabalho, considero que o resultado foi à altura de nossas expectativas quanto a um planejamento adequado à nossa realidade e que, portanto, poderá ser colocado plenamente em prática.”

Vantagens para Cooperativas Financeiras 

O planejamento estratégico também auxilia a busca por inovação e possibilita maior adaptabilidade aos novos cenários, detectando novas oportunidades e diminuindo surpresas desagradáveis no futuro. Investir em planejamento estratégico é uma decisão inteligente para cooperativas de crédito por diversos motivos.

1. Ajuda as coops de crédito a entenderem sua posição no mercado e projetar onde querem chegar, por meio de estratégias de negócios que sejam adequadas ao seu propósito.
2. Permite gerenciar melhor seu orçamento, alocar recursos para otimizar o desempenho financeiro e garantir que os clientes recebam os serviços que precisam. 
3. Atrai mais investidores, incentivando crescimento contínuo, uma vez que carrega consigo um rastro de responsabilidade corporativa.

Esses benefícios são elucidados no depoimento do Gerente de Gestão Estratégica do Sicoob Sarom, Fernando Silva, sobre a importância do planejamento estratégico para reconhecer seus diferenciais e atuar de forma relevante no mercado.

“A construção do planejamento estratégico do Sicoob Sarom, tendo o Instituto Fenasbac como parceiro estratégico nos possibilitou elevar o nível de consciência coletiva do que somos, nossos diferenciais competitivos enquanto cooperativa agente de desenvolvimento de local, ao mesmo tempo, avaliar o ecossistema em que estamos inseridos, possibilitando-nos perceber os desafios de mercado existentes, porém ainda mais conscientes de que há muitos mais oportunidades do que de ameaças para quem vive e pratica o verdadeiro cooperativismo.”

Quando as cooperativas de crédito planejam estrategicamente, elas obtêm um alinhamento interno sobre onde estão e aonde pretendem chegar, tornam esses objetivos parte da rotina e conseguem executá-los de maneira mais sistêmica.

Consequentemente, as cooperativas de crédito que dedicam o tempo necessário para pesquisar e planejar estrategicamente estarão em uma posição muito melhor para obter sucesso no longo prazo.

De acordo com o nosso consultor Ricardo Baiocchi, especialista no tema, o Planejamento Estratégico constitui um processo com três etapas interdependentes:

• Formulação Estratégica – A organização define os rumos que ela pretende tomar no futuro. São definidos elementos estratégicos tais como visão de futuro, missão, valores, objetivos de longo prazo, entre outros, constituindo ao final o Plano Estratégico Organizacional.
• Execução Estratégica – A organização passa à mobilização dos seus recursos e pessoas para a consecução do Plano que foi formulado. Nesta etapa, é fundamental ter um acompanhamento e monitoramento constante, a fim de garantir que a estratégia seja executada com êxito.
• Avaliação Estratégica – Ocorre concomitante à execução do plano. É nela que a organização controla os resultados das ações empreendidas na fase de execução, por meio de instrumentos e indicadores específicos, visando avaliar se resultados alcançados estão de acordo com o estabelecido, permitindo ajustes do plano o ao longo do tempo.

O planejamento estratégico, portanto, permite melhorar a motivação e produtividade dos funcionários, oferecendo-lhes direção e objetivos claros para trabalhar. Além disso, o planejamento estratégico gera resultados mais duradouros, pois o negócio se torna mais preparado para lidar com as mudanças do mercado e adotar soluções inovadoras que garantam a sua competitividade.

Por fim, investir em planejamento estratégico permite que todo tipo de organização ganhe vantagem competitiva, pois ele auxilia na comunicação e implantação da estratégia no cotidiano dos colaboradores, dessa forma contribuindo para atingimento dos resultados propostos.

Próximos passos 

Conhecer os benefícios e compreender a importância de planejar estrategicamente é apenas o primeiro passo. A implementação do Planejamento Estratégico não é uma tarefa simples e, por isso, algumas perguntas devem ser levadas em consideração, como:

• O planejamento estratégico foi implementado?
• Quais os indicadores que foram colhidos e monitorados ao longo do tempo?
• Qual o impacto? Alcance? A transformação gerada? Qual foi o LEGADO ou resultado gerado?
  
  

Como dito anteriormente, contar com um acompanhamento e monitoramento especializado é fundamental para garantir que o plano seja colocado em prática. O Instituto Fenasbac é referência em consultoria estratégica para cooperativas e organizações, com soluções alinhadas à Agenda BC# e aos ODS da ONU. Ao começar agora, podemos ajudar. Fale conosco!

Sugestão de leitura:

A Estratégia em Ação. Balanced Scorecard – Robert S. Kaplan e David P. Norton

Organização Orientada para a Estratégia  – Robert S. Kaplan e David P. Norto